Прозрачность и контроль: опыт внедрения электронной исполнительной документации

Привет, Хабр! Меня зовут Лера, я руководитель группы BIM-управления строительством в Sminex. Я уже делилась нашим опытом применения BIM-технологий и внедрения СИМ. В этой статье расскажу о том, как мы организовали электронную исполнительную документацию, какие сложности встретили и чего удалось достичь.На стройке исполнительная документация — это все записи и акты о том, как выполняются работы, что проверено, что построено, какие материалы использованы. Раньше документооборот вели в бумажном виде — кипы журналов, актов, чертежей. Это было трудоёмко, долго и порой не удобно: документы легко терялись, сроки соблюдались не всегда, а контролировать весь процесс полностью было почти невозможно. Часто возникала путаница, кто что подписал, какие изменения внесены и на каком этапе находится проект.29 ноября 2022 года вышел приказ Минстроя России № 1015, который с 1 сентября 2023 года разрешил вести исполнительную документацию в электронном формате — без обязательного дублирования на бумаге. Для нас это стало возможностью наконец вывести процесс работы с документацией из «серой зоны» и сделать его прозрачным.Перевод ЭИД в электронный формат позволил нам: